Accounts Payable Clerk

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Responsable de liderar y coordinar el equipo encargado de gestionar todas las transacciones relacionadas con pagos a proveedores, garantizando registros financieros precisos, cumplimiento de políticas internas y eficiencia en los procesos. Este puesto asegura que las obligaciones financieras de la organización se atiendan de manera oportuna, confiable y alineada con las normas contables, mientras impulsa mejoras continuas y apoya la comunicación efectiva con proveedores y otros departamentos.

RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:

• Dirigir, organizar y supervisar las actividades del equipo de cuentas por pagar, asegurando el cumplimiento de objetivos y estándares de calidad.
• Brindar capacitación, acompañamiento y retroalimentación al personal, promoviendo su desarrollo profesional y garantizando la eficiencia del equipo.
• Mantener actualizada y precisa la información de proveedores, gestionando su registro, modificación y documentación requerida en los sistemas financieros.
• Revisar, validar y autorizar el procesamiento de facturas, asegurando que cuenten con los soportes correspondientes, aprobaciones internas y codificación contable adecuada.
• Coordinar y garantizar la programación de pagos a proveedores, velando por el cumplimiento de plazos, condiciones contractuales y políticas financieras de la organización.
• Identificar, analizar y resolver discrepancias en facturas, pagos o estados de cuenta, manteniendo relaciones transparentes y efectivas con los proveedores.
• Elaborar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar y reportar cualquier inconsistencia a las áreas correspondientes.
• Preparar y presentar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar, métricas de desempeño del área, flujo de pagos y proyecciones financieras.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas, normativas legales, fiscales y auditorías aplicables al área de cuentas por pagar.
• Colaborar en los procesos de cierre contable mensual, trimestral y anual, facilitando información precisa y oportuna.
• Participar activamente en auditorías internas y externas, coordinando la entrega de información requerida y atendiendo observaciones.
• Proponer, liderar y ejecutar mejoras en procesos, controles internos y uso de sistemas tecnológicos, orientadas a la eficiencia operativa y reducción de errores.
• Coordinar con otras áreas (contabilidad, compras, tesorería, legal, auditoría) para garantizar la correcta integración y flujo de información financiera.
• Apoyar proyectos especiales relacionados con la automatización de procesos, integración de sistemas ERP y optimización del ciclo de cuentas por pagar.
• Ejecutar otras tareas relacionadas que le sean asignadas por la jefatura.

ACTITUDES O COMPORTAMIENTOS INDISPENSABLES  

• Atención rigurosa al detalle y precisión en el trabajo.
• Organización y capacidad de priorizar múltiples tareas.
• Liderazgo orientado al desarrollo del equipo y cumplimiento de resultados.
• Comunicación clara, asertiva y efectiva.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
• Alto nivel de ética, confidencialidad y profesionalismo.

EXPRIENCIA, CAPACIDADES Y/O HABILIDADES REQUERIDAS

• Experiencia mínima de 3 años en el área de cuentas por pagar, con al menos 1 año en un rol de supervisión.
• Conocimientos sólidos de procesos contables, control interno y regulaciones fiscales.
• Dominio de software contable y sistemas ERP (deseable experiencia en SAP, Oracle o similares).
• Habilidades analíticas y capacidad para interpretar información financiera.
• Gestión del tiempo y orientación al cumplimiento de plazos.
• Habilidades interpersonales para trabajar en equipo y construir relaciones efectivas con proveedores y colegas.

COMPETENCIAS PARA EL ÉXITO DE ESTE ROL

• Liderazgo efectivo: capacidad para guiar, motivar y desarrollar a un equipo hacia el cumplimiento de objetivos.
• Comunicación asertiva: transmitir ideas de forma clara y efectiva, tanto de manera oral como escrita, adaptándose a diferentes interlocutores.
• Orientación a resultados: enfoque en alcanzar metas financieras, operativas y de servicio con calidad y eficiencia.
• Gestión del tiempo y organización: priorización de tareas y manejo de múltiples responsabilidades en plazos definidos.
• Adaptabilidad y resiliencia: apertura al cambio, capacidad de ajustarse a nuevas herramientas, procesos o situaciones imprevistas.
• Innovación y mejora continua: identificación de oportunidades para optimizar procesos, controles y tecnologías en el área financiera.
• Ética y confidencialidad: manejo responsable y seguro de información financiera sensible, con apego a valores de integridad.

EDUCACIÓN REQUERIDA

• Deseables estudios en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.

NECESIDADES DE SALUD OCUPACIONAL

• Capacidad para trabajar largas horas sentado(a) frente a un escritorio, siguiendo prácticas de ergonomía para prevenir molestias físicas.
• Capacidad para levantar documentos o materiales contables de 5-10 kg.
• Adaptabilidad a ambientes con cambios de temperatura, como oficinas con aire acondicionado y áreas más cálidas dentro de las instalaciones.

Sobre nosotros

Sobre el proyecto - Zapotal Beach Club

Zapotal Golf & Beach Club está ubicado en la costa del Pacífico Norte de Costa Rica. Los costarricenses son conocidos por su actitud Pura Vida: una "Pura Vida" con poco estrés, buenos momentos y el aire libre. Guanacaste es una de las cinco Zonas Azules de National Geographic y conserva su atractivo como uno de los lugares más hospitalarios del mundo. Los miembros pueden disfrutar de aventuras en el mar y la tierra, una ronda tranquila en el campo de golf Tom Fazio de 18 hoyos, deleitarse con comidas orgánicas locales y disfrutar de un tratamiento de spa o un entrenamiento. Tome esta amabilidad e infunda en una comunidad familiar privada única en su tipo, y obtendrá pura magia. Es el camino del Descubrimiento. Nuestros empleados utilizan su talento personal, pasión y recursos para integrarse de manera significativa con diversas culturas y comunidades para brindar el más alto nivel de servicio al huésped y ser parte de la creación de experiencias memorables. Para obtener más información sobre nuestro club, visite: https://zapotalbeachclub.com/